Aplikasipengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain.

Bab 1 Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah Kata sejumlah program dalam waktu yang sama. Dengan kata lain pemakai dapat memberikan perintah kepada program yang lain dalam waktu yang hampir bersamaan. Microsoft Word dapat dimanfaatkan dalam berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat menyurat, undangan, dokumen, menyusun tugas akhir atau naskah. Ketika kita menggunakan Microsoft Word ada beberapa hal yang dapat kita lakukan, antara lain menambah, mengurangi atau menghapus, menggandakan, memformat naskah setiap saat dengan mudah dan cepat tanpa harus mengubah seluruh atau sebagian naskah yang sudah kita buat. Seorang mahasiswa tidak perlu bersusah payah untuk menyusun skripsinya karena dengan bantuan Microsoft Word, mahasiswa tersebut sangat terbantu. 2. Mengaktifkan Program Pengolah Kata Untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan menu Start dan ikon shortcut pada desktop. a. Microsoft Word 2003 Untuk mengaktifkan program Microsoft Word 2003 pada komputer dengan sistem operasi Windows XP dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara di bawah ini. 1 Melalui Start Menu Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan program melalui Start Menu. a Klik Start, pilih All Programs, pilih Microsoft Ofice kemudian klik Microsoft Ofice Word 2003. b Tunggu beberapa saat sampai tampilan Microsoft Word 2003 muncul pada layar monitor. Langkah-langkah dari proses di atas dapat kita lihat pada gambar berikut. Gambar 1. Membuka Microsoft Word 2003 dapat dilakukan dengan cara pilih Start All Program Microsoft Ofice Microsoft Ofice Word 2003 1 2 3 Di unduh dari Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII 2 Melalui Ikon Shortcut Untuk mengaktifkan Microsoft Word 2003 menggunakan ikon shortcut kita dapat melakukan double klik pada ikon Microsoft Word yang terdapat pada desktop. Apabila kita pernah membuka program aplikasi Microsoft Word 2003 atau program aplikasi yang lain, maka ketika kita memilih tombol Start secara otomatis dalam deretan menu Start akan terdapat program aplikasi yang pernah kita buka tanpa harus menggunakan All Programs. Setelah melakukan langkah-langkah di atas maka secara otomatis program Microsoft Word 2003 akan menampilkan lembar kerja yang siap kita gunakan untuk mengetik naskah, selanjutnta akan tampak tampilan seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 1. Tampilan program aplikasi Microsoft Word b. Microsoft Word 2007 Microsoft Ofice Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata word processor yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel, dan masih banyak lagi dukumen- dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Ofice Word. Microsoft Ofice Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih leksibel digunakan di masa kini. Microsof Ofice Word 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Ofice Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkatikon. Di unduh dari Bab 1 Menu dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolah Kata Bagaimana langkah yang benar untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007? Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft 2007 dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara sebagai berikut. 1 Melalui Start Menu Langkah-langkah untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007 melalui menu Start adalah sebagai berikut. a Klik Start, kemudian pilih All Program. b Pilih folder Microsoft Ofice, kemudian klik Microsoft Ofice Word 2007. c Tunggu beberapa saat sampai tampilan Microsoft Word 2007 muncul pada layar monitor. Gambar Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Word 2007 melalui menu Start 2 Melalui ikon shortcut Untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007 menggunakan ikon shortcut, kita dapat melakukan double klik pada ikon yang terdapat pada desktop. 3. Mengakhiri Pemakaian Microsoft Word

menu dan ikon aplikasi pengolah kata